Mapa do celów projektowych – kompleksowy przewodnik dla inwestorów
28 listopada, 2024
Wdrożenie i szkolenie z programu QGIS dla Spółdzielni Mieszkaniowej SM Nowa w Jastrzębiu Zdroju
Zarządzanie rozległym majątkiem nieruchomościowym i jednocześnie danymi geodezyjnymi to duże wyzwanie. Brak aktualnych map i przestarzałe narzędzia utrudniają codzienną pracę, prowadząc do nieefektywności. W artykule pokazujemy jak rozwiązaliśmy ten problem u Spółdzielni Mieszkaniowej dzięki wdrożeniu darmowego programu QGIS i przeszkoleniu pracowników.
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Nowa” w Jastrzębiu-Zdroju zarządza nieruchomościami o łącznej powierzchni użytkowej ok. 700 000 m², obejmującymi 141 budynków mieszkalnych i 12 pawilonów usługowo-handlowych. Obszar działalności spółdzielni rozciąga się na 83 hektarach, na terenie gmin Jastrzębie-Zdrój, Żory, Zebrzydowice i Suszec.
Spółdzielnia zgłosiła się do nas z problemem związanym z generowaniem aktualnych map na potrzeby zarządzania swoimi nieruchomościami. Dotychczas wykorzystywane rozwiązanie nie spełniało już oczekiwań i było trudne w utrzymaniu. Brak wsparcia technicznego i przestarzała technologia uniemożliwiały efektywną aktualizację bazy danych geodezyjnych i pracę na aktualnych podkładach mapowych. Spółdzielnia potrzebowała nowoczesnego rozwiązania, które zapewni sprawne działanie systemu oraz bieżącą aktualizację danych.
Aby rozwiązać problem Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa”, zaproponowaliśmy wdrożenie darmowego i otwartego oprogramowania QGIS. W ramach projektu zintegrowaliśmy wszystkie ich zasoby, takie jak budynki i działki ewidencyjne oraz podłączyliśmy dane z geoportalu. Dodatkowo połączyliśmy dane geodezyjne z informacjami, które dotychczas były gromadzone w arkuszach Excel przez spółdzielnię, co pozwoliło na stworzenie kompleksowego i aktualnego projektu w QGIS.
Dzięki temu rozwiązaniu spółdzielnia otrzymała nowoczesne narzędzie, które umożliwia dostęp do wszystkich kluczowych danych w jednym miejscu, bez konieczności ponoszenia kosztów związanych z zakupem oprogramowania.
Aby zapewnić pracownikom pełną efektywność w korzystaniu z nowego systemu, przeprowadziliśmy trzydniowe warsztaty z obsługi QGIS. W szkoleniach uczestniczyli pracownicy działu technicznego i eksploatacji, co pozwoliło im nie tylko zapoznać się z funkcjonalnościami programu, ale również nabyć praktyczne umiejętności niezbędne w codziennej pracy. Dzięki temu spółdzielnia może teraz samodzielnie aktualizować i zarządzać swoimi danymi geodezyjnymi w nowoczesny i efektywny sposób.
Dzięki wdrożeniu nowoczesnego systemu opartego na QGIS, Spółdzielnia Mieszkaniowa „Nowa” zyskała wiele istotnych korzyści biznesowych:
- Obniżenie kosztów operacyjnych
Zastosowanie darmowego oprogramowania QGIS pozwoliło na uniknięcie kosztów związanych z zakupem i utrzymaniem komercyjnego oprogramowania. Dodatkowo, spółdzielnia nie musi inwestować w zewnętrzne wsparcie techniczne, ponieważ warsztaty umożliwiły pracownikom samodzielne zarządzanie systemem. - Efektywne zarządzanie danymi
Integracja wszystkich zasobów, takich jak budynki, działki ewidencyjne oraz dane z geoportalu i Excela, w jednym miejscu znacząco usprawniły dostęp do kluczowych informacji. Dzięki temu procesy związane z zarządzaniem nieruchomościami i raportowaniem stały się szybsze i bardziej przejrzyste. - Poprawa dokładności i aktualności danych
Automatyczne podłączenie danych z geoportalu zapewnia dostęp do zawsze aktualnych informacji geodezyjnych, co zmniejsza ryzyko błędów wynikających z pracy na nieaktualnych podkładach mapowych. - Zwiększenie niezależności
Pracownicy działu technicznego i eksploatacji, dzięki przeszkoleniu, są w stanie samodzielnie obsługiwać i aktualizować system. Uniezależnia to spółdzielnię od zewnętrznych dostawców. - Usprawnienie procesów decyzyjnych
Dzięki łatwemu dostępowi do danych w QGIS, spółdzielnia może szybciej podejmować decyzje związane z zarządzaniem nieruchomościami, inwestycjami czy konserwacją. - Wzmocnienie reputacji
Wdrożenie nowoczesnych narzędzi technologicznych wzmacnia wizerunek spółdzielni jako innowacyjnej i profesjonalnej organizacji, co może zwiększyć zaufanie mieszkańców oraz innych interesariuszy.
Podsumowując, projekt ten nie tylko rozwiązał techniczne problemy klienta, ale również przyczynił się do długoterminowych oszczędności, większej efektywności operacyjnej oraz poprawy jakości usług oferowanych mieszkańcom.
